Подбор персонала: как составить эффективное техническое задание для рекрутера
Грамотно составленное ТЗ — залог эффективного подбора персонала. Расскажем, какие блоки обязательно включить и как передать задачу рекрутеру без искажений.
Опубликовано: 21 апреля 2025 года
Чтобы подбор персонала проходил быстро и результативно, важно грамотно сформулировать техническое задание (ТЗ) для рекрутера. Чёткое и продуманное ТЗ помогает избежать недопонимания, сократить сроки закрытия вакансии и повысить точность в выборе подходящего кандидата. Расскажем, как его составить эффективно.
Зачем нужно техническое задание при подборе персонала
Многие работодатели недооценивают значение ТЗ, считая, что достаточно просто «обозначить вакансию». Однако даже самое опытное кадровое агентство не сможет угадать нюансы требований, если они не будут изложены письменно. Чёткое ТЗ экономит ресурсы компании, повышает точность подбора и минимизирует количество нецелевых собеседований.
Структура эффективного ТЗ для рекрутера
1. Общая информация о компании
Опишите сферу деятельности, корпоративную культуру, размер команды, ключевые ценности. Это поможет рекрутеру понять, кто именно «встроится» в команду.
2. Название вакансии и отдел
Уточните не только должность, но и отдел, структуру подчинения, уровень ответственности.
3. Цель найма
Обоснуйте, зачем нужен новый сотрудник. Масштабирование? Замена? Новый проект?
4. Основные обязанности
Перечислите ключевые задачи — от приоритетных до второстепенных. Желательно конкретизировать их измеримыми KPI.
5. Требования к опыту и образованию
Уточните, какой опыт необходим (отрасль, роль, уровень), а какой будет плюсом. Также укажите нужные навыки (владение CRM, Excel, знание иностранного языка и др.).
6. Soft skills
Нередко именно личные качества определяют успех кандидата в конкретной компании. Укажите важные для вас характеристики: стрессоустойчивость, проактивность, командность, и т.д.
7. Условия работы
График, уровень дохода (фикс + бонус), наличие ДМС, формат (офис/удалёнка/гибрид), испытательный срок, отпуск и т.д.
8. Сроки закрытия вакансии
Укажите желаемую дату выхода сотрудника и степень срочности закрытия.
9. Критерии оценки успешности кандидата
Это могут быть KPI, выполнение плана продаж, уровень вовлечённости, качество коммуникаций и т.д.
10. Особые пожелания
Если есть предпочтения по возрасту, полу (только если это допустимо), локации, знаниям специфики отрасли и т.д. — обязательно укажите.
Опишите сферу деятельности, корпоративную культуру, размер команды, ключевые ценности. Это поможет рекрутеру понять, кто именно «встроится» в команду.
2. Название вакансии и отдел
Уточните не только должность, но и отдел, структуру подчинения, уровень ответственности.
3. Цель найма
Обоснуйте, зачем нужен новый сотрудник. Масштабирование? Замена? Новый проект?
4. Основные обязанности
Перечислите ключевые задачи — от приоритетных до второстепенных. Желательно конкретизировать их измеримыми KPI.
5. Требования к опыту и образованию
Уточните, какой опыт необходим (отрасль, роль, уровень), а какой будет плюсом. Также укажите нужные навыки (владение CRM, Excel, знание иностранного языка и др.).
6. Soft skills
Нередко именно личные качества определяют успех кандидата в конкретной компании. Укажите важные для вас характеристики: стрессоустойчивость, проактивность, командность, и т.д.
7. Условия работы
График, уровень дохода (фикс + бонус), наличие ДМС, формат (офис/удалёнка/гибрид), испытательный срок, отпуск и т.д.
8. Сроки закрытия вакансии
Укажите желаемую дату выхода сотрудника и степень срочности закрытия.
9. Критерии оценки успешности кандидата
Это могут быть KPI, выполнение плана продаж, уровень вовлечённости, качество коммуникаций и т.д.
10. Особые пожелания
Если есть предпочтения по возрасту, полу (только если это допустимо), локации, знаниям специфики отрасли и т.д. — обязательно укажите.
Как передать ТЗ рекрутеру
Идеально — в формате документа или брифа. При необходимости можно дополнить устным обсуждением. Но важно, чтобы письменная версия осталась у обеих сторон как точка отсчёта. Это упростит контроль выполнения задачи и устранит двусмысленности.
Типичные ошибки при составлении ТЗ для подбора персонала
- Слишком общие формулировки (например, «нужен менеджер по продажам»);
- Отсутствие данных о задачах и KPI;
- Неуказанные условия работы и уровень оплаты;
- Противоречивые пожелания (например, опыт 10 лет, но на младшую позицию);
- Игнорирование soft skills.
Грамотно составленное ТЗ — основа эффективного подбора персонала. Это документ, который помогает рекрутеру точно понять ваши ожидания и найти именно того человека, который принесёт реальную пользу бизнесу. Чем чётче вы поставите задачу — тем быстрее получите нужный результат.
Грамотно составленное ТЗ — основа эффективного подбора персонала. Это документ, который помогает рекрутеру точно понять ваши ожидания и найти именно того человека, который принесёт реальную пользу бизнесу. Чем чётче вы поставите задачу — тем быстрее получите нужный результат.
Как составить эффективное описание вакансии мы рассказывали в нашей статье>.